इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई) ने 1 जनवरी 2026 से व्यावहारिक प्रशिक्षण शुरू करने वाले सभी सीए छात्रों के लिए ई-डायरी नामक एक डिजिटल प्लेटफॉर्म पेश किया है। इस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, एक लेखबद्ध प्रशिक्षु अपनी दैनिक उपस्थिति, किए गए कार्य और वजीफे के विवरण का डिजिटल रिकॉर्ड रख सकता है, जिससे व्यावहारिक प्रशिक्षण का एक खुला और मानकीकृत रिकॉर्ड बन सकता है।एक आधिकारिक विज्ञप्ति में, आईसीएआई ने कहा कि इस पहल का उद्देश्य कौशल मानचित्रण, प्रशिक्षण के समान मानकों को बनाए रखना और भविष्य के लिए तैयार पेशे के लिए संस्थान के योग्यता ढांचे के साथ व्यावहारिक अनुभव को सहसंबंधित करना है।
ई-डायरी कैसे काम करती है
ई-डायरी एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो लेखबद्ध प्रशिक्षुओं को अपना रिकॉर्ड बनाने की अनुमति देता है दैनिक उपस्थिति और निष्पादित कार्य वास्तविक समय में. जब भी कोई प्रशिक्षु किसी कार्य को इनपुट करता है या उपस्थिति बदलता है, तो यह सिस्टम में स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। इसी तरह, एक बार वजीफा का भुगतान हो जाने के बाद, विवरण भी दर्ज किया जाता है और पहले पखवाड़े के दौरान दिखाया जाता है, इस प्रकार भुगतान का एक पारदर्शी डिजिटल रिकॉर्ड मिलता है।प्रशिक्षुओं को अपना कार्य प्रस्तुत करना आवश्यक है हर पखवाड़े. सिस्टम पूर्णता के लिए प्रविष्टियों की स्वचालित रूप से जाँच करता है और किसी भी छूटी हुई जानकारी को चिह्नित करता है। जमा करने के बाद, प्रिंसिपल प्रविष्टियों की समीक्षा करता है, कोई आवश्यक बदलाव सुझाता है और प्रशिक्षु को उन्हें सात दिनों के भीतर अपडेट करना होगा। प्रिंसिपल के पास संशोधित प्रविष्टियों को मंजूरी देने के लिए सात दिन का समय होता है। यदि इस अवधि के भीतर प्रिंसिपल द्वारा कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो सबमिशन को अनुमोदित माना जाता है।छात्र किसी भी समय पिछली प्रविष्टियों तक पहुंच सकते हैं, प्रिंसिपल के सुझाव के अनुसार संपादन कर सकते हैं और अनुमोदन की स्थिति को डिजिटल रूप से ट्रैक कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म सभी रिकॉर्ड को सुरक्षित रखता है और छात्र के उपयोग से उन तक पहुंच आसान हो जाती है स्वयं-सेवा पोर्टल (एसएसपी) लॉगिन. यदि आवश्यक हो, तो ई-डायरी प्रशिक्षण समाप्ति के लिए फॉर्म 109 से भी जुड़ती है, और आईसीएआई प्रशिक्षण नियमों का पालन करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी व्यावहारिक प्रशिक्षण सही ढंग से और लगातार दर्ज किए गए हैं।इस प्रक्रिया को डिजिटलीकरण करके, ICAI का लक्ष्य व्यावहारिक प्रशिक्षण को मानकीकृत करना, कागजी कार्रवाई को कम करना और छात्रों और प्रिंसिपलों दोनों को कार्यों, उपस्थिति और कौशल विकास में वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करना है।
सीए छात्रों के लिए लाभ
ई-डायरी सभी प्रशिक्षुओं के लिए समान प्रशिक्षण गुणवत्ता सुनिश्चित करती है और छात्रों को अपने स्वयं के कौशल की निगरानी करने, सीखने के अंतराल की पहचान करने और व्यावहारिक अनुभव के प्रासंगिक क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। डायरी बनाए रखने से छात्रों और प्राचार्यों को ऑडिटिंग, कराधान, परामर्श और अन्य सेवाओं पर खर्च किए गए घंटों को ट्रैक करने में मदद मिलती है। प्लेटफ़ॉर्म स्टाइपेंड प्रूफ, लीव ट्रैकिंग और औपचारिकताओं को पूरा करने को सरल बनाकर कागजी कार्रवाई को भी कम करता है।
सीए प्राचार्यों के लिए लाभ
प्रधानाध्यापक वास्तविक समय में प्रशिक्षुओं की उपस्थिति और कार्यों को देख सकते हैं, जिससे उन्हें छात्रों को बेहतर मार्गदर्शन और सलाह देने में मदद मिलती है। सिस्टम उन क्षेत्रों को भी दिखाता है जहां प्रशिक्षुओं को अधिक अभ्यास की आवश्यकता होती है, जिससे प्रिंसिपलों के लिए काम सौंपना आसान हो जाता है। कार्यों को मंजूरी देना और रिपोर्ट तैयार करना आसान है, इसलिए मैन्युअल डायरी की आवश्यकता कम है।
आईसीएआई अध्यक्ष पहल पर
आईसीएआई के अध्यक्ष सीए चरणजोत सिंह नंदा ने कहा: “ई-डायरी एक आर्टिफाइड प्रशिक्षु के व्यावहारिक अनुभव का डिजिटल रूप से अनुमोदित और प्रमाणित रिकॉर्ड होगा। यह छात्रों को किए गए कार्यों और विशेषज्ञता के क्षेत्रों को प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है। मंच समय बचाता है, समय पर अनुमोदन सुनिश्चित करता है, और नए प्रशिक्षण क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है, जिससे आर्टिकल्ड प्रशिक्षण अधिक संरचित और कुशल हो जाता है।”
आईसीएआई के बारे में
इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया भारत में पेशे को विनियमित करने और विकसित करने के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट्स अधिनियम, 1949 के तहत स्थापित एक वैधानिक निकाय है। यह भारत सरकार के कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत संचालित होता है और इसके 15 लाख से अधिक सदस्य और छात्र हैं। ICAI की भारत में 5 क्षेत्रीय परिषदें, 185 शाखाएँ और 54 विदेशी अध्यायों और 31 प्रतिनिधि कार्यालयों के माध्यम से 47 देशों में वैश्विक उपस्थिति है।
