अमेरिकी होमलैंड सिक्योरिटी विभाग ने एक अंतरिम नियम जारी किया है कि यदि अधिकारी कुछ हस्ताक्षरों को अमान्य मानते हैं तो वह आवेदनों को कैसे अस्वीकार करेगा। 11 मई, 2026 को संघीय रजिस्टर में प्रकाशित, नियम यूएससीआईएस को प्रसंस्करण के लिए आवेदन स्वीकार किए जाने के बाद भी हस्ताक्षर समस्याओं की पहचान होने पर आव्रजन लाभ अनुरोधों को अस्वीकार या अस्वीकार करने का व्यापक अधिकार देता है। अंतरिम नियम अब सार्वजनिक टिप्पणियाँ प्राप्त करने के लिए खुला है क्योंकि यह 10 जुलाई 2026 से लागू होगा।नियम नया नहीं है, लेकिन डीएचएस ने कहा कि पहले इसे असंगत रूप से लागू किया गया था और आवेदकों को स्पष्ट रूप से समझ में नहीं आया कि यूएससीआईएस दोषपूर्ण हस्ताक्षरों को कैसे संभालता है।
नया हस्ताक्षर नियम: क्या करें
- हस्तलिखित हस्ताक्षर स्वर्ण मानक बना हुआ है।
- मूल गीली-स्याही हस्ताक्षर की स्कैन की गई प्रतियां भी स्वीकार्य हैं।
- मूल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेजों के फोटोकॉपी किए गए संस्करणों को फैक्स करना ठीक है।
- कुछ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल सीमित यूएससीआईएस-अधिकृत ऑनलाइन फाइलिंग स्थितियों में ही मान्य हैं।
क्या न करें
- हस्ताक्षर कॉपी-पेस्ट करें
- डिजिटल रूप से तैयार किए गए हस्ताक्षर
- हस्ताक्षर टिकट
- अनुरोधकर्ता के अलावा किसी अन्य के हस्ताक्षर (हाँ, वकील सहित)
- स्वतः उत्पन्न हस्ताक्षर
- सॉफ़्टवेयर द्वारा हस्ताक्षर तैयार किए गए
नियम छोटा लेकिन प्रभाव बड़ा
यह एक छोटा सा नियम है, लेकिन आव्रजन विशेषज्ञों ने आवेदकों का ध्यान इस छोटे से बदलाव की ओर आकर्षित किया क्योंकि यदि प्रसंस्करण शुरू होने के बाद यूएससीआईएस किसी मामले को अस्वीकार कर देता है तो इसका बहुत बड़ा प्रभाव पड़ेगा। आवेदकों को फाइलिंग शुल्क खोने का जोखिम होता है और यदि उन्हें दोबारा फाइल करना पड़ता है, तो उनकी तारीखें विलंबित हो जाती हैं। एजेंसी ने स्पष्ट किया कि त्रुटिपूर्ण हस्ताक्षर का रिफिलिंग के अलावा कोई ‘इलाज’ नहीं है जिससे मामले में देरी होगी।
नया हस्ताक्षर नियम किस पर लागू होता है?
आप्रवासन ढांचे के अंतर्गत आने वाला प्रत्येक व्यक्ति नए हस्ताक्षर नियम के अंतर्गत आता है। विशेषज्ञों ने चेतावनी दी है कि जिन मामलों में वैधानिक समय सीमा होती है, जैसे एच-1बी कैप मामले, पीईआरएम-समर्थित आई-140, यदि 18 महीने के बाद हस्ताक्षर अस्वीकार का पता चलता है, तो पूरी फाइलिंग विंडो समाप्त हो जाती है।
5 चीज़ें जो नियोक्ताओं को करनी चाहिए
आव्रजन वकील कर्स्टन क्रोवेलो ने कहा कि नियोक्ताओं को अब से इन पांच बातों का पालन करना चाहिए:
- दाखिल करने से पहले सभी आवश्यक हस्ताक्षर फ़ील्ड सत्यापित करना
- मूल गीली-स्याही हस्ताक्षरों का रिकॉर्ड बनाए रखना
- जब तक स्पष्ट रूप से अधिकृत न किया गया हो, हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर से बचना
- प्रत्येक फाइलिंग प्रकार के लिए यूएससीआईएस फॉर्म निर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना
- हस्ताक्षर अनुपालन मानकों पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना






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