शिक्षा मंत्रालय एक नई नियुक्ति बुकिंग प्रणाली शुरू करने के लिए तैयार है मद्रासती मंच, जिसका उद्देश्य सार्वजनिक स्कूलों में माता-पिता की यात्राओं को विनियमित करना है। यह पहल एक सुरक्षित और संगठित शैक्षिक वातावरण सुनिश्चित करने पर केंद्रित है, जबकि माता-पिता और अभिभावकों को स्कूल स्टाफ के साथ अपनी बातचीत को कुशलतापूर्वक समन्वयित करने की अनुमति मिलती है।
माता-पिता के लिए स्कूल दौरे को सुव्यवस्थित करना
नई सेवा पब्लिक स्कूलों के लड़कों और लड़कियों दोनों वर्गों को कवर करेगी। इसका प्राथमिक लक्ष्य माता-पिता स्कूल परिसर में कब और कैसे प्रवेश करें, इसे विनियमित करके एक सुरक्षित और व्यवस्थित वातावरण बनाना है। प्रत्येक दौरे का दस्तावेजीकरण करके, सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि केवल वैध उद्देश्य वाले लोग ही स्कूल में प्रवेश कर सकें।उनकी नियुक्ति की पुष्टि हो जाने पर अभिभावकों को सूचित कर दिया जाएगा। सिस्टम उनके प्रवेश और निकास का प्रबंधन करेगा, एक संगठित प्रक्रिया प्रदान करेगा जो भीड़भाड़ को कम करेगा और स्कूल भवनों के अंदर सुचारू प्रवाह बनाए रखेगा।
अपॉइंटमेंट सेवा की मुख्य विशेषताएं
मंत्रालय ने सेवा के लिए कई महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों की रूपरेखा तैयार की है:
- साप्ताहिक उपलब्धता: सप्ताह के किसी भी दिन अपॉइंटमेंट बुक किया जा सकता है।
- मुलाकात की सीमा: प्रत्येक माता-पिता को प्रति सप्ताह एक मुलाकात की अनुमति है।
- उद्देश्य की आवश्यकता: माता-पिता को अपनी यात्रा का कारण बताना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि दौरे वास्तविक उद्देश्य वाले लोगों तक ही सीमित हैं।
- भूमिका जोड़ना: दौरे का कारण संबंधित स्कूल अधिकारी, जैसे प्रिंसिपल, डिप्टी प्रिंसिपल या छात्र परामर्शदाता से जुड़ा होना चाहिए।
- मुलाकात का प्रकार: नियुक्तियाँ व्यक्तिगत या दूरस्थ हो सकती हैं। दोहराव से बचने के लिए एक प्रकार की बुकिंग स्वचालित रूप से दूसरे को रद्द कर देगी।
स्कूलों और अभिभावकों के लिए लाभ
नई प्रणाली इस प्रकार डिज़ाइन की गई है:
- अनिर्धारित यात्राओं को सीमित करके एक सुरक्षित शिक्षण वातावरण प्रदान करें।
- माता-पिता और स्कूल स्टाफ के बीच सहज और व्यवस्थित बातचीत को सुविधाजनक बनाना।
- सुनिश्चित करें कि स्कूल के संसाधन सार्थक गतिविधियों पर केंद्रित हों, अनावश्यक व्यवधानों को कम करें।
- व्यापक रूप से दस्तावेज़ दौरा, स्कूल संचालन के भीतर बेहतर ट्रैकिंग और जवाबदेही को सक्षम करना।
कार्यान्वयन और पहुंच
एक केंद्रीकृत और उपयोग में आसान प्रणाली सुनिश्चित करते हुए, माता-पिता मद्रासती मंच के माध्यम से सीधे सेवा तक पहुंच प्राप्त करेंगे। अपनी यात्रा के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताकर और सही स्कूल अधिकारियों के साथ समन्वय करके, माता-पिता एक सुव्यवस्थित अनुभव की उम्मीद कर सकते हैं, चाहे वे व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहें या दूर से।





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