श्रम और रोजगार मंत्रालय ने जवाबदेही को कड़ा करने और कानूनी विवादों को कम करने के लिए नियोक्ताओं के लिए एक अनुपालन जांच सूची विस्तृत की है। मंत्रालय ने चार श्रम संहिताओं के तहत लगभग दो दर्जन आवश्यकताओं को सूचीबद्ध किया है: वेतन संहिता, सामाजिक सुरक्षा संहिता, औद्योगिक संबंध संहिता और व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कामकाजी स्थिति संहिता। एक वरिष्ठ सरकारी अधिकारी ने ईटी को बताया कि हालांकि अधिकांश आवश्यकताएं पहले के श्रम ढांचे के तहत मौजूद थीं, नई तैयार की गई हैंडबुक का उद्देश्य अस्पष्टता को दूर करना और संक्रमण के दौरान नियोक्ता की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से बताना है। अधिकारी ने नाम न छापने की शर्त पर कहा, “यह प्रतिष्ठानों के लिए एक कार्य सूची के रूप में कार्य करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि पुराने श्रम कानूनों से नए श्रम कोड में परिवर्तन के कारण स्पष्टता की कमी के कारण अनुपालन में कोई चोरी न हो।”चार श्रम संहिताएं 21 नवंबर, 2025 को लागू हुईं, जिन्होंने 29 केंद्रीय श्रम कानूनों को एक एकीकृत संरचना के साथ बदल दिया।नई प्रणाली के तहत, नियोक्ताओं को व्यवसाय स्थापित करने या नए कर्मचारी के शामिल होने के समय से ही सात मूलभूत अनुपालन पूरे करने होंगे। इसके अलावा, प्रतिष्ठानों को चार मासिक और पांच वार्षिक अनुपालन दायित्वों को भी पूरा करना आवश्यक है। फ्रेमवर्क छह घटना-संबंधित अनुपालनों को निर्दिष्ट करता है जो कार्यस्थल दुर्घटनाओं, बीमारी के प्रकोप, कर्मचारी निकास, मातृत्व लाभ के मामलों, बड़े पैमाने पर छंटनी और फैक्ट्री परिसर के भीतर तालाबंदी या हड़ताल जैसी स्थितियों में लागू होते हैं। अधिकारियों ने संकेत दिया कि मंत्रालय चार संहिताओं के तहत केंद्रीय नियमों को अंतिम रूप देने के अंतिम चरण में है। सरकार का इरादा यह सुनिश्चित करना है कि नियोक्ता वैधानिक आवश्यकताओं का शीघ्र अनुपालन करना शुरू कर दें, जिससे बाद में मुकदमेबाजी की गुंजाइश कम हो जाए। बुनियादी दायित्वों में प्रतिष्ठान को पंजीकृत करना और आवश्यक लाइसेंस हासिल करना, उपस्थिति, वेतन, कटौती और ओवरटाइम पर प्रमुख रिकॉर्ड बनाए रखना, वेतन अवधि तय करना, न्यूनतम कार्यस्थल सुरक्षा मानकों को सुनिश्चित करना, सामाजिक सुरक्षा के लिए योग्य श्रमिकों का नामांकन करना और शिकायत निवारण निकायों के साथ कार्य समितियों का गठन करना शामिल है। हर महीने, नियोक्ताओं को समय पर वेतन भुगतान सुनिश्चित करना होगा, कर्मचारी भविष्य निधि संगठन और कर्मचारी राज्य बीमा निगम के साथ सामाजिक सुरक्षा योगदान जमा करना होगा और श्रमिकों को वेतन पर्ची प्रदान करनी होगी। वार्षिक आधार पर, प्रतिष्ठानों को एक एकीकृत रिटर्न दाखिल करना, जहां लागू हो न्यूनतम वेतन को संशोधित करना, लाइसेंस नवीनीकृत करना, सुरक्षा ऑडिट करना और 40 वर्ष और उससे अधिक आयु के निर्दिष्ट कर्मचारियों के लिए वार्षिक स्वास्थ्य जांच करना आवश्यक है। घटना-आधारित परिदृश्यों में, नियोक्ताओं को 24 से 72 घंटों के भीतर कार्यस्थल दुर्घटनाओं या बीमारी की घटनाओं की रिपोर्ट करनी होगी, दो दिनों के भीतर अंतिम बकाया और 30 दिनों के भीतर ग्रेच्युटी का भुगतान करना होगा, 300 से अधिक श्रमिकों को रोजगार देने वाली इकाइयों में छंटनी, छंटनी या बंद करने के लिए सरकार की मंजूरी प्राप्त करनी होगी, जहां लागू हो, मातृत्व लाभ का विस्तार करना होगा और श्रमिकों और संबंधित प्राधिकारी को तालाबंदी नोटिस जारी करना होगा।
